为了更有效地促进我国各省市教育管理部门和高等院校的信息化建设，提高办公自动化和教育管理的现代化水平，教育部教育管理信息中心与莲花软件（中国）有限公司携手合作，在全国高等院校及其他各级各类学校中，开展Lotus Notes软件的“千校软件正版化”活动。教育部教育管理信息中心将作为莲花软件（中国）有限公司在教育行业的指定代理，向学校提供教育行业特价Notes软件包及应用、培训整体解决方案。
此次活动主要涉及的软件产品有Lotus公司的Internet／Intranet与计算机通讯平台Domino／Notes和远程教学平台LearningSpace。考虑到学校资源条件的实际情况，该公司对学校用户的“软件使用许可”采取了特殊政策，根据学校的实际需求和能够承受的价格提供所需的使用许可，这将为学校节省相当数量的软件购买费用，让学校完全有能力使用正版Notes软件开发办公自动化及其他应用系统。
Lotus Domino／Notes是世界主流的企业级通讯、协同计算和Internet／Intranet平台。在教育行业中，LotusNotes平台可以支持包括校长（系、教研室）办公、教务（学籍、课程、师资等）管理、电子邮件、乃至远程教学等应用。
Lotus Learning Space是世界领先的远程教学平台，是能够提供同步、异步和自定速度所有三种在线培训模式的灵活的分布式培训平台。它的远程教学模式可以实现网上虚拟课堂，再现传统的教室上课方式，允许教师通过视频、电子白板、共享应用等多种方式与远程学生实时交流，并根据学生的学习情况进行跟踪管理，通过网络构建一所没有围墙的大学。目前，Learning Space已经成功地应用于国内外一些著名高校和企业机构，北京邮电大学利用Learning Space开发多媒体课件库、管理软件库等辅助教学系统，北京教育信息网已经采用了Learning Space作为网上课程的平台，为广大中小学学生提供了多种计算机和英语等网上课程。
